ई-मेल ( E-mail ) : अर्थ, परिभाषा और प्रक्रिया

ई-मेल इलेक्ट्रॉनिक मेल का संक्षिप्त रूप है | इसमें नेटवर्क द्वारा एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर तक शीघ्र ही सूचना का संचार किया जाता है | इस प्रकार भेजी गई सूचना को दूसरे कंप्यूटर पर पढ़ा जा सकता है व उसको सुरक्षित रखा जा सकता है | आवश्यकता पड़ने पर उस सूचना का मुद्रण भी किया जा सकता है |

सामान्य शब्दों में ‘मेल’ ( Mail ) का अर्थ ‘डाक’ से लिया जाता है | यदि डाक इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में स्थानांतरित की जाए तो इसे ‘इलेक्ट्रॉनिक मेल’ या E-mail कहते हैं | इस प्रकार प्राप्त मेल मेल बॉक्स ( इन बॉक्स ) मैं सुरक्षित रहती है | जब हम किसी व्यक्ति या संस्था को इंटरनेट की सहायता से मेल भेजते हैं तो हमें उस व्यक्ति का ईमेल पता मालूम होना चाहिए | जी मेल ( gmail ), हॉटमेल ( Hotmail ), याहू ( Yahoo ) आदि इंटरनेट सर्वर है इनमें से कुछ सर्वर मुफ्त में डाक भेजने, प्राप्त करने तथा अपना खाता बनाने की सुविधा प्रदान करते हैं |

ई-मेल अकाउंट बनाने की विधि

निम्नलिखित प्रक्रिया के द्वारा ई-मेल आई डी या ई-मेल अकाउंट बनाया जा सकता है —

(1) सबसे पहले अपने कंप्यूटर को इंटरनेट से जोड़िए | तत्पश्चात गूगल के एड्रेस बार में www.gmail.com टाइप करके Enter-key दबाइये |

(2) इस प्रकार gmail.com का का होम पेज खुल जाएगा | यहाँ sign up for Gmail लिंक पर क्लिक करें |

(3) इस प्रकार क्लिक करने पर एक फॉर्म आपकी स्क्रीन पर खुल जायेगा | इस फॉर्म में दी गई सूचनाएं भरें |

(4) First Name एडिट बॉक्स में अपने नाम का पहला भाग लिखिए, जैसे mohan | Last Name में अपने नाम का दूसरा भाग लिखिए जैसे bhargav |

(5) अब Desired Login Name में अपना मनचाहा यूजर नेम टाइप करें | यदि आप mohanbhargav टाइप करते हैं तो यह यूजर नेम आपको तभी उपलब्ध हो पाएगा यदि आपसे पहले किसी और व्यक्ति का यह यूजरनेम न रहा हो | यदि आपके द्वारा चुना गया यूजरनेम पहले से किसी व्यक्ति ने चुन रखा है तो ऐसी स्थिति में आपको अपना यूजरनेम बदलना होगा |

(6) यूजर नेम चुनने के बाद Choose a Password एडिट बॉक्स में आप अपने अकाउंट को सुरक्षित रखने के लिए एक पासवर्ड का चुनाव करेंगे | यह पासवर्ड वर्ण, अंक और कुछ चिह्ननों का मिलाजुला रूप हो सकता है | गूगल के नियमों के अनुसार पासवर्ड 8 अक्षर का होना चाहिए |

(7) इसके बाद Re-enter Password एडिट बॉक्स में आप अपने द्वारा भरे गए पासवर्ड को पुनः टाइप करेंगे |

(8) Remember me on this computer चेक बॉक्स डिफॉल्ट द्वारा चेक किया गया होता है | इसे क्लिक करके इसमें से सही का निशान हटा दें | यदि यह निशान वहीं रह जाता है तो पासवर्ड आपके कंप्यूटर की मेमोरी में सुरक्षित हो जाएगा | ऐसी स्थिति में जब भी आप ईमेल खाते में लॉगिन करेंगे तो कंप्यूटर स्वयं आपका पासवर्ड टाइप कर देगा और आप को आप के लेटर बॉक्स में पहुंचा देगा | यह सुविधाजनक तो है लेकिन इससे आपकी गोपनीयता भंग हो सकती है और कोई अन्य व्यक्ति आपके कंप्यूटर पर कार्य करते समय आप के लेटर बॉक्स ( इनबॉक्स ) में पहुँच सकता है |

(9) फॉर्म का आखिरी भाग वर्ड वेरिफिकेशन का होता है | इसमें अंग्रेजी भाषा के कुछ अक्षर होते हैं | इनकी पहचान करके इन्हें निर्दिष्ट स्थान पर टाइप करना होता है | इसका उद्देश्य केवल यह सुनिश्चित करना होता है कि यह फार्म किसी मनुष्य द्वारा भरा गया है, किसी मशीन द्वारा नहीं |

(10) इसके पश्चात स्क्रीन पर एक नया वेब पेज खुलता है जिसमें खाता सफलतापूर्वक खुलने की सूचना दी गई होती है | यहाँ ‘I am ready, show me my account’ लिंक पर क्लिक करें |

(11) खाते से बाहर निकलने के लिए वेबपेज के दाएं कोने पर लिखे हुए Sign out लिंक पर क्लिक करके आप बाहर आ सकते हैं | और जब चाहे www.gmail.com के होम पेज पर जाकर Sign in पर क्लिक करके अपने यूजर नेम और पासवर्ड को डालकर अपने इनबॉक्स में प्राप्त सूचनाओं को पढ़ सकते हैं या सूचनाएँ प्रेषित कर सकते हैं |

ई-मेल पता ( E-mail Address )

ई-मेल अकाउंट बनाते समय ई-मेल पता बनाया जाता है जिसका प्रयोग मेल भेजने या मेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है |

ईमेल पता इस प्रकार लिखा जाता है — [email protected], [email protected], [email protected]

ऊपर तीन अलग-अलग ईमेल पते दिए गए हैं |

(1) mohanbhargav, tanusharma और vinaypathak प्रयोगकर्त्ता के नाम हैं |

(2) gmail, yahoo, hotmail इंटरनेट सर्वर या संगठन हैं जो ईमेल की सेवा प्रदान करते हैं |

(3) com से तात्पर्य Commercial Organisation ( व्यापारिक संगठन ) से है |

ई-मेल ( E-mail ) भेजना

ईमेल भेजना अत्यंत सरल कार्य है | निम्नलिखित प्रक्रिया के माध्यम ईमेल भेजा जा सकता है —

(1) सबसे पहले गूगल के एड्रेस बार में www.gmail.com टाइप करके एंटर की दबाएं | gmail का होमपेज आपके सामने खुल जाएगा |

(2) Sign in में क्लिक करके यूजर नेम एडिट बॉक्स में अपना यूजरनेम और पासवर्ड एडिट बॉक्स में अपना पासवर्ड भरें | इस प्रकार आपका ईमेल अकाउंट खुल जाएगा |

(3) इस प्रकार लेटर बॉक्स या इन बॉक्स आपके सामने खुल जाएगा | इनबॉक्स खुलने के पश्चात उसके बाएं तरफ कंपोज मेल ( Compose Mail ) विकल्प पर क्लिक करें | इससे ईमेल लिखने का डायलॉग बॉक्स अथवा फॉर्म स्क्रीन पर आ जाएगा |

(4) To एडिट बॉक्स में उस व्यक्ति का ईमेल पता लिखें जिसको आप ईमेल भेजना चाहते हैं |

(5) Subject एडिट बॉक्स में आप अपने पत्र या संदेश का विषय टाइप करें |

(6) डायलॉग बॉक्स में आप अपनी द्वारा भेजे जाने वाले समाचार या सूचना को लिख सकते हैं | तत्पश्चात To एडिट बॉक्स के ठीक ऊपर दिए गए Send बटन या चिह्न पर क्लिक करके आप मेल भेज सकते हैं | आपके द्वारा ऐसा करते ही संदेश भेजे जाने की पुष्टि आपकी स्क्रीन पर हो जाती है |

यह भी पढ़ें

अनुवाद : अर्थ, परिभाषा एवं स्वरूप

मशीनी अनुवाद : अर्थ, परिभाषा, स्वरूप व प्रकार

इंटरनेट : अर्थ, परिभाषा, विशेषताएं, स्वरूप और उपयोगिता ( Internet : Arth, Paribhasha, Visheshtayen, Swaroop Aur Mahattv / Upyogita )

प्रयोजनमूलक भाषा का अर्थ व प्रयोजनमूलक हिंदी का वर्गीकरण ( Prayojanmulak Hindi Ka Vargikaran )

प्रयोजनमूलक हिंदी का स्वरूप ( Prayojanmoolak Hindi Ka Swaroop )